Autojur, Chegamos!!

     A De Rose consolidou, após um ano de trabalho,  a migração do sistema ILEX para a plataforma AUTOJUR, o que foi possível graças à dedicação exclusiva da responsável pela área de Inteligência Jurídica do Escritório, Fernanda Monticeli. Ela conta que a opção pelo AUTOJUR se deu há cerca de um ano, após análise de outros sistemas e da aprovação por parte de uma comissão interna que avaliou os prós e contras de todas as propostas indicadas, comissão esta que contou com representantes de todos os setores e equipes do Escritório.

     Dentre as questões que culminaram com a escolha da plataforma AUTOJUR estava a preservação da base de clientes/processos atuais, que somam em média 8 mil ativos originários, porém preservando os antigos, “sem perder nenhum dado”, mantendo o banco de dados para pesquisas atuais e futuras. “O foco estava também em obter através do novo sistema o máximo possível de automação, encurtando etapas com agilidade e rapidez”.

     "Estamos acostumados a uma cultura padronizada, e quando se muda, é preciso adaptação. Mas, até agora, a migração e a implantação do sistema têm sido um sucesso. Reclamações, sugestões e alterações fazem parte de toda mudança de rotina. O apoio de todos é fundamental para que tudo funcione bem, e todos estão empenhados em prol das mudanças que o sistema proporciona".

     Segundo ela, isso inclui novos padrões de preenchimento de informações, com mais itens, uma exigência do De Rose Advogados no dia a dia. "O sistema está sendo útil para a Controladoria e para os advogados, proporcionando maior autonomia em suas agendas e atividades, além de trazer facilidades administrativas, com toda a vida do Escritório em um único banco de dados".

                                                                           Oportunidades

     Também estarão no Autojur, em um segundo momento, os 24 mil livros da Biblioteca Liliana Berry Veiga De Rose, inaugurada em 2018, na sede do Escritório, facilitando também o trabalho de consultas jurídicas. “Ainda não operamos nem 10 por cento do sistema, pois estamos nos adequando às funcionalidades”. Para Fernanda Monticeli, “a experiência é bem desafiadora, ver o sistema implantado com todo o contencioso é muito bom e de fácil acesso para todos”.

     Importante salientar que enquanto Fernanda se dedica ao desbravamento de todas essas novas oportunidades que o AUTOJUR pode proporcionar, as dúvidas sobre a parte implantada do atual Sistema, que diz respeito aos processos judiciais, podem ser diretamente tratadas com Natália Corá, encarregada atual da Controladoria que reúne, por sua vez, igualmente, boa experiência na manipulação desses Sistema.